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technicien/technicienne en administration

Appellation affichée sur Jobillico - Technicien administratif

Publiée le 20 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Renseignements sur l’emploi

Les Producteurs de bovins du Québec Sommaire du posteVous êtes une personne d?équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s?ennuie pas ? Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :<ul><li>Accomplir des tâches de nature administrative afin d?apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d?embouche, bouvillon et bovin de réforme.</li><li>Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.</li><li>Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l?information relevant de sa compétence.</li><li>Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.</li><li>Effectuer la tenue d?agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.</li><li>Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.</li></ul>Formation et expériences pertinentes<ul><li>Diplôme d?études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique ou toute autre discipline appropriée.</li><li>Un minimum de deux (2) ans d?expérience dans un poste similaire</li></ul>Autres exigences<ul><li>Excellente connaissance du français écrit et parlé ;</li><li>Bonne connaissance de l?anglais écrit et parlé ;</li><li>Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;</li><li>Aisance dans les bases de données ;</li><li>Autonomie, sens de l?organisation et flexibilité ;</li><li>Esprit d?équipe et sens de l?entraide ;</li><li>Discrétion (confidentialité) ;</li><li>Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;</li><li>Minutie, rigueur et débrouillardise ;</li><li>Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches</li></ul>Rémunération<ul><li>Classe salariale : 4 - (bureau-technique)</li><li>Syndiqué</li></ul>Type d?engagement<ul><li>Temporaire (6 mois avec possibilité de prolongation) Temps plein 35 heures/semaine</li></ul> Nous choisir, c?est s?offrir une expérience employé comprenant :<ul><li>Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur).</li><li>Une rémunération concurrentielle.</li><li>Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.</li><li>Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, ) ; Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit.</li></ul>Informations complémentairesVeuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l?entrevue.Les personnes intéressées doivent déposer leur curriculum vitae en ligne au plus tard le 5 janvier 2025 inclusivement sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/.L?Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l?équité et l?inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l?égalité à l?emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.