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administrateur/administratrice de bureau

Appellation affichée sur Jobillico - S-24-227 | Agent de bureau, classe principale

Publiée le 18 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Eastern Townships School Board

Renseignements sur l’emploi

<div>Détails du posteTitre : Agent(e) de bureau, classe principaleÉcole / Centre / Département : Centre d'éducation générale aux adultes - CBMLieu : Cowansville, Quebec % de tâche et horaire de travail: 7 heures par semaine, de 8h à 16h. Une journée par semaine, à déterminée. L'employé peut occasionnellement être appelé à travailler le soir ou la fin de semaine durant la période d'inscription ou lors d'événements spéciaux. Statut : RégulierDate effective :  le 13 janvier 2025Salaire : $25.20 -  $30.85 de l'heure.Superieur : Directeur du centreSommaire de l?emploi Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d?emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l?expertise et l?autonomie qu?ils requièrent.Description des tâches<ul><li>Coordonne le travail, le distribue, le vérifie, et donne son avis sur sa qualité</li><li>Vérifier le respect des échéanciers</li><li>Voit à l'initiation du personnel</li><li>Étermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructiosn reçues<ul><li>Rappelle les échéanciers aux personnes concernées, qu'elles soient à intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire</li></ul></li><li>Exécute des tâches complexes et spécialisées<ul><li>Sélectionne, prépare, et vérifie des données</li><li>Prépare des documents, des états, et des rapport comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire</li></ul></li><li>Transige avec le public ou le personnel notamment sur les modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. </li><li>Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable</li><li>Utilise divers logiciels nécessaires à l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison<ul><li>Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun</li></ul></li><li>Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe</li></ul>Profil recherchéScolarité et expérienceRépondre à l'un des critères suivants:<ul><li>Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée</li><li>Être titulaire d'um diplôe de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une