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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur académique en appui à l'international

Publiée le 16 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université de Sherbrooke

Renseignements sur l’emploi

Vous avez à c?ur de faire briller le talent et l'excellence au-delà des frontières? Rejoignez l'École de gestion de l'Université de Sherbrooke et devenez un acteur clé de son rayonnement. Nous recherchons une coordonnatrice ou un coordonnateur académique en appui à l'international pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne titulaire du poste sera chargée de la gestion de divers dossiers essentiels à la bonne marche de l'École de Gestion, en mettant un accent particulier sur la gestion de projets variés, pouvant inclure l'organisation d'événements, le traitement des admissions, et le soutien aux étudiants internationaux. Responsabilités En collaboration avec les différentes directions de l'École et de l'UdeS, la personne coordonnatrice aura les responsabilités suivantes : Promotion, recrutement et admission<ul><li>Superviser le processus d'admission des étudiants internationaux (réception des candidatures, sélection, gestion des dossiers, etc.).</li><li>Analyser les dossiers d'admission selon les procédures établies.</li><li>Initier et participer aux activités de recrutement et de promotion de l'École (ex. : salons, séance d?informations, etc.).</li></ul>Accueil, intégration et soutien à la réussite<ul><li>Initier, développer et collaborer dans l'organisation et le déroulement d'événements de l'École, incluant les activités liées à l'accueil, l'intégration et la réussite des étudiants internationaux.</li><li>Développer et coordonner des initiatives de soutien, visant à aider les étudiants internationaux dans leur adaptation culturelle, académique et à favoriser leur réussite.</li></ul>Gestion académique<ul><li>Assurer un suivi individualisé des étudiants et proposer des solutions en cas de difficultés académiques ou personnelles.</li><li>Participer à la gestion des mobilités étudiantes.</li></ul>Gestion des relations partenariales<ul><li>Organiser, planifier et coordonner les missions internationales.</li><li>Suivre l'évolution des partenariats établis au cours des missions et entretenir des relations continues avec les institutions partenaires.</li><li>Gérer les relations avec les partenaires existants pour garantir la pérennité et l?évolution des collaborations.</li></ul>Appui aux comités stratégiques<ul><li>Participer activement aux comités et groupes de travail relatifs à la stratégie internationale de l'établissement.</li><li>Fournir des bilans d'activités liés aux activités internationales.</li><li>Effectuer une veille sur les tendances internationales, les opportunités de partenariats et les enjeux liés à l'internationalisation.</li><li>Soutenir les actions en lien avec la planification et les opérations administratives de l'École, dont celles liées à l'international.</li><li>Participer à la mise en ?uvre des orientations stratégiques de l'ÉG, dont celles liées à l'international.</li><li>Participer au développement et à la pérennisation des activités internationales de l'École.</li><li>Assumer toutes autres tâches connexes que la direction pourrait lui confier.</li></ul> À propos du lieu de travail Le poste est localisé au Campus de Longueuil, mais des déplacements sporadiques au campus principal à Sherbrooke sont nécessaires. À titre d'information L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. Les entrevues auront lieu le 15 janvier 2025. Réception des candidaturesVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».L