coordonnateur pédagogique/coordonnatrice pédagogique

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités des secrétariats des cliniques dentaires

Publiée le 27 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval

Renseignements sur l’emploi

<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15354</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 27-11-2024 au 11-12-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Faculté de médecine dentaire<br>Pavillon de médecine dentaire<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Environnement de travail</div> <div><p>Située au c?ur de la Capitale-Nationale, l?Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d?enseignement supérieur. Première université francophone d?Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L?Université Laval, c?est près de 10 000 employées et employés qui ?uvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Affectation temporaire ou contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div><p>Classe 5<br>Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$<br>Code du poste: 71552<br>Date d'entrée en fonction: Dès que possible<br>Durée du contrat: Deux ans<br> </p></div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p>Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités</p><p><strong>Exigences normales</strong><br><br>Sous réserve de l?appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d?expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.</p><p><strong>Scolarité et expérience</strong><br><br>Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d?expérience pertinente.<br> </p></div></div><div><div>Description du poste</div> <div><p>Vous serez responsable de la coordination des activités des secrétariats des cliniques dentaires de la Faculté de médecine dentaire. Votre rôle principal consistera à organiser et optimiser la facturation électronique des soins dentaires, tout en assurant une gestion fluide et efficace des processus administratifs. <br><br>La personne candidate idéale est dotée d'un sens aigu de l'organisation et de la planification en plus d?être capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des échéanciers. Elle se démarque par sa rigueur, son souci du détail et la qualité de son travail bien exécuté. Son sens de l?initiative lui permet de résoudre efficacement les problèmes du quotidien. <br><br>Vos habiletés interpersonnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe tout en développant de bonnes relations professionnelles? Si vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous !<br><br><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul> <li>Coordonner l?organisation et la réalisation des activités de facturation électronique en lien avec le régime canadien de soins dentaires;</li> <li>Effectuer un suivi régulier avec l?équipe pour s?assurer que chaque étape de progression des dossiers est bien documentée et que les échéanciers sont respectés. Faire le lien avec les services académiques afin d?assurer un suivi efficace;</li> <li>Prioriser les tâches à effectuer sur le terrain et analyser et résoudre les problèmes inhérents. Proposer des améliorations;</li> <li>Préparer des outils de suivis et des rapports pour la direction des cliniques et la vice-doyenne académique;</li> <li>Accompagner et guider les dentistes cliniciens enseignants et la direction dans l?organisation des activités cliniques. Aider à préciser les besoins et à réaliser les différents projets;</li> <li>Collaborer à l?établissement des prévisions budgétaires des activités, assurer le suivi et le contrôle des dépenses;</li> <li>Coordonner et superviser le travail des personnes affectées à la réalisation des activités et aider à identifier les priorités. Analyser les demandes et attribuer les tâches aux membres de l?équipe, s?assurer du respect des échéanciers;</li> <li>Assurer la qualité du service à la clientèle par des communications écrites