directeur administratif/directrice administrative de division

Appellation affichée sur Jobillico - Directeur de la division administration et planification budgétaire

Publiée le 27 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université de Sherbrooke

Renseignements sur l’emploi

Vous êtes une personne reconnue pour votre leadership ainsi que pour la maitrise des bonnes pratiques en gestion des ressources humaines et financières? Vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre polyvalence et votre capacité à gérer de multiples projets et priorités de façon concomitante? À titre de directrice ou de directeur de la division administration et planification budgétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités liées à la gestion financière et contractuelle du service et veillerez à l'arrimage avec l'ensemble des parties prenantes. Vous guiderez et accompagnerez votre équipe responsable d'offrir des services administratifs et des services-conseils en soutien à la gestion du parc immobilier, la gestion environnementale et la gestion de projets à nos trois campus. En tant que direction de section, vous travaillerez sous la responsabilité de la direction générale du Service des immeubles. Avantages et bénéfices<ul><li>Accès au programme d'assurance collective avec comptes flexibles et au service de télémédecine dès l'embauche</li><li>Régime de retraite hybride (à prestations et à cotisations déterminées) dès l'embauche</li><li>23 jours de vacances, 16 jours fériés, 7 jours compensatoires après 1 an</li><li>Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)</li><li>Accès à la plateforme de mieux-être</li></ul> Votre contribution<ul><li>Fournir la planification et l'analyse budgétaire en soutien à la prise de décisions pour l'ensemble des activités de fonctionnement du service et pour des projets spécifiques.</li><li>Identifier et mettre en place les stratégies permettant d'optimiser les processus administratifs du service (incluant la gestion documentaire), de superviser le traitement des activités liées au traitement des paiements aux entrepreneurs en construction, de gérer la production de rapports financiers périodiques et des rapports de redditions de compte.</li><li>Diriger, coordonner ou participer à l'élaboration et au suivi d'ententes (administratives, légales, immobilières, servitudes, baux, financement, partenariats) impliquant le Service des immeubles et des intervenants internes ou externes.</li><li>Exercer un rôle-conseil auprès de ses collègues et de la direction du Service afin de renforcer l'efficacité et l'efficience des processus de gestion tout en guidant la gestion des changements.</li><li>Assurer une excellente collaboration avec le service des ressources financières, le vice-rectorat à l'administration et au développement durable ainsi que les différents intervenants internes et externes.</li></ul> À titre d'information L'UdeS offre un programme de télétravail; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. Remplacement de 12 mois, avec possibilité de prolongation. Réception des candidaturesVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».La date limite pour postuler est le 10 décembre 2024 à 17 h.Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue. Qualifications<ul><li>Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline pertinente.</li><li>Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente de gestion d'une unité opérationnelle incluant la gestion de personnel.</li></ul>Exigences requises