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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif de direction
Publiée le 22 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Medavie
Renseignements sur l’emploi
<p><b>Type de poste:</b></p>Permanent<p><span> *</span></p><p><b>Date de clôture:</b></p>2024-12-05<p><span> *</span></p><p>Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l?exploitation et de la gestion optimales d?EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l?objectif est de faciliter l?accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d?obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui ?uvrent avec passion au développement d?une province plus en santé. </p><p></p><p>Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d?équipe pour soutenir notre mission d?excellence en matière de soins d?urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Santé N-B. Chacun d?eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d?amélioration continue à travers l?ensemble des soins de santé primaires. </p><p></p><p>Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens.</p><p></p><p>En tant qu?organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l?appui d?initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.</p><p><span> *</span></p><p><span>Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction au chef de l?exploitation (CE), qui fournira un soutien professionnel et confidentiel au CE et à son équipe de la haute direction. </span></p><p><b><span> </span></b></p><p><b><span><span>Responsabilités :</span></span></b></p><ul><li><span><span>Fournir un soutien administratif en gérant la logistique des calendriers et des horaires du CE, en organisant des réunions et en prenant des dispositions pour les déplacements; assurer le suivi des questions, des tâches et des affectations; consolider et préparer des documents et du matériel de présentation; filtrer la correspondance courante entrante, les demandes de renseignements et les appels téléphoniques, et y répondre.</span></span></li><li><span>Coordonner et diriger les projets de travail au nom du CE.</span></li><li><span>Faciliter et soutenir la gestion des projets et le plan de travail de l'équipe de la haute direction.<span> </span></span></li><li><span>Organiser et gérer des réunions virtuelles (Webex), réaliser des sondages selon les besoins et assurer le suivi des mesures à prendre. </span></li><li><span>Soutenir le déroulement et la coordination des réunions du conseil d'administration et des comités directeurs en fournissant une assistance dans la préparation et la distribution de la documentation et dans l'organisation des réunions. </span></li><li><span>Gérer des documents stratégiques, confidentiels et de nature délicate.</span></li><li><span>Examiner et approuver les dépenses standard des services, tenir les registres comptables et produire des rapports de dépenses.</span></li><li><span>Aider à la planification et à l'organisation de réunions d'affaires courantes hors site et d'événements pour les clients, y compris les arrangements avec les installations hors site.</span></li></ul><p></p><p><b><span>Exigences :</span></b></p><ul><li><span><span>Posséder un diplôme d'études collégiales en secrétariat ou l?équivalent.</span></span></li><li><span>Compter au moins trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif de haut niveau.</span></li><li><span>Posséder une connaissance approfondie de la suite de produits MS Office (notamment MS Word, Excel, PowerPoi- EmplacementMoncton, NB
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14879929
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- Date de modification :