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analyste en approvisionnement stratégique
Appellation affichée sur indeed.com - Analyste PCO (intermédaire-senior)
Publiée le 19 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Setec Proxima
Renseignements sur l’emploi
*Setec Proxima* est une firme de planification de projets renommée, spécialisée dans la gestion efficace de projets complexes dans divers secteurs industriels. Nous sommes à la recherche d'un Planificateur de Projet _*Senior *_doté d'une maîtrise exceptionnelle du logiciel Primavera P6 pour rejoindre notre équipe innovante. *Description du Poste : * Sous l'autorité organisationnelle du Chef PCO et dans le cadre des activités de gestion de projets de construction, le (la) titulaire du poste fournit un support d?analyse, technique et administratif à la direction de l?équipe de gestion des projets INFRA *Responsabilités : * * En collaboration avec le Chef PCO, le titulaire développe des rapports sur les projets d'infrastructures, ou toute analyse visant à démontrer la santé financière, ou en prévision des besoins du projet en matière de budget. * Effectue des tâches clés en préparation des dossiers d?affaires en vue d?obtenir l?approbation des budgets du projet, telles que : la création de la structure WBS du projet, la ventilation du budget dans les OTP, la validation des engagements, le tout en assurant l?intégrité des données dans le système de gestion financière de l?entreprise (SAP). * Prépare des scénarios en sélectionnant les données pertinentes dans les registres afin d?élaborer les prévisions budgétaires, en collaboration avec le Chef PCO. * Prépare les courus, les demandes d'achats et tous les rapports en lien avec les budgets du projet traités dans SAP pour les besoins des intervenants internes (ex. : équipe projet) et externes (ex. : comité d?audit, comité aviseur, LTA, etc.). * Analyse et valide les informations reçues afin d?assurer la qualité des données concernant les coûts réalisés, les coûts à venir, les imputations (dont les courus), les estimations (pré-budgets) et les « cashflows » du projet. Émet des recommandations et effectue les corrections requises dans SAP. * Effectue les analyses techniques et financières des rapports de gestion de projets de construction, et en fait ressortir les écarts par projet. * Responsable du suivi et de la mise à jour des frais généraux du projet ainsi que de la production d?un rapport de leur statut périodique. * Responsable de relever toute incohérence dans le système SAP et d?en assurer un suivi auprès de l?équipe technique pour corriger la situation. * Participe au suivi journalier du projet par l?entremise de différents outils (ex. : dashboard d?analyse d?indicateurs, rapport sommaire hebdomadaire, rapport exécutif, rapport mensuel). * Co-pilote diverses rencontres de revue de statut des coûts du projet en prévision des rapports mensuels par le directeur de projet ou par un membre désigné de son équipe. *Responsabilités supplémentaires :* * S?assure du respect des pratiques ainsi que de la conformité des processus administratifs du Bureau de projet avec ceux de l?entreprise. * Coordonne les activités auprès des départements, du Bureau des projets-ADM, des Approvisionnements et des Finances (Partenaire d?affaires et comptes fournisseurs) quant aux diverses actions à effectuer par ces derniers. * Analyse et valide la conformité légale des documents de réception de service, du dossier de fermeture de projet, tels que : demandes de paiement, quittances, liste des sous-traitants, déclarations statutaires, certificats d?achèvement substantiel et de parachèvement, CSST, CCQ, et assure la bonne gestion des factures (codification, validation, suivi, etc.). * Communique avec les fournisseurs externes pour leur faire part des mesures à prendre concernant les processus et procédures à respecter. * Répond aux diverses questions administratives et budgétaires des clients internes (par exemple : gérants de projets, responsables techniques, support financier, opérations, planificateurs, adjointes, magasiniers, DTI). * Participe à la formation et encadre les nouveaux gestionnaires de projets ou le personnel de soutien au sein du Bureau de projet, concernant les aspects administratifs e- EmplacementLongueuil, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source indeed.com #9533368376
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