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adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint de direction - Services RH
Publiée le 18 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Groupe Desgagnés
Renseignements sur l’emploi
<p>Si vous êtes passionné(e) par l?efficacité administrative et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le développement RH d?une entreprise d?envergure, nous avons hâte de vous rencontrer!</p><p></p><p>Nous cherchons un(e) <strong>adjoint(e) de direction</strong> pour soutenir le service des ressources humaines.</p><p></p><p>En tant qu'adjoint(e) de direction, vous aurez l'occasion de toucher à de nombreux aspects des ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans la rédaction et le suivi des contrats de travail, lettres, rapports, divers tableaux d?indicateurs de performance RH, la mise à jour des organigrammes, et la coordination de projets RH stratégiques. Cette diversité de tâches vous permettra de ne jamais tomber dans la routine.</p><p></p><p>Votre rôle sera de garantir la qualité et la rigueur administrative au sein du service RH. Vous assurerez la gestion et la mise en page de tous les documents importants, tout en veillant à la conformité linguistique en français et en anglais. Cette dimension vous offrira une position centrale dans la gestion des processus administratifs de l'entreprise.</p><p></p><p>Vous devrez faire preuve de flexibilité et d'une grande capacité à gérer les imprévus, car les priorités peuvent évoluer rapidement en fonction des besoins de l?équipe et des projets en cours. L'utilisation experte d'office 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, sera un atout majeur pour exceller dans ce rôle.</p><p></p><p>Vous serez en interaction constante avec les équipes RH locales et régionales. Vous serez un point de référence pour l?équipe, facilitant la coordination et le bon déroulement des activités RH.</p><p></p><p>Vous participerez ainsi à des projets RH variés, tels que la modernisation des processus, la mise en place de projets de formation, les programmes de référencement ou encore des salons de l?emploi. Vous garantissez ainsi une vision globale des enjeux et des projets RH et serez au carrefour des communications entre les différentes unités d'affaires, assurant la fluidité des informations et la qualité des documents transmis.</p><p></p><p>Ce poste vous offre une diversité de missions stimulantes et une place privilégiée au c?ur des opérations RH d'une entreprise en pleine croissance. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et la modernisation des processus RH, tout en bénéficiant d'une grande autonomie et d'un environnement collaboratif.</p><p></p><p>Si vous êtes passionné par l?administration, capable de jongler avec plusieurs tâches, et que vous souhaitez contribuer au succès du service des ressources humaines, nous avons hâte de découvrir votre candidature!</p><p></p><p></p><p><strong>Plus précisément, l?adjoint de direction-service RH a pour principales responsabilités de </strong><strong>:<br><br></strong></p><ul><li><strong>Rédiger et suivre</strong> les contrats de travail pour les employés non syndiqués, y compris les renouvellements et nouvelles embauches</li><li><strong>Préparer, réviser, corriger, traduire</strong> (français-anglais), et <strong>mettre en page</strong> divers documents RH : lettres, présentations, rapports, procédures, contenus pour les médias sociaux, etc.</li><li><strong>Mettre à jour</strong> les organigrammes des différentes unités d?affaires et du siège social</li><li><strong>Gérer</strong> les indicateurs de performance RH, incluant les tableaux de rétention et de roulement du personnel</li><li><strong>Suivre</strong> les programmes RH, tels que les programmes de référencement, en <strong>gérant</strong> les communications et les mises à jour</li><li><strong>Suivre</strong> les communications internes et externes, en <strong>garantissant</strong> la qualité et la clarté des contenus diffusés au sein de l?entreprise</li><li><strong>Assister</strong> dans la préparation des ordres du jour, rapports, documents pour les comités, et <strong>suivre</strong> les dossiers majeurs en lien avec la Vice-Présidence</li><li><strong>Gérer</strong- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14856085
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- Date de modification :