Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
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Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
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Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
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Envoyer et recevoir les messages
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Préparer et formater le type de document
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Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
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Préparer des factures et des dépôts de banque
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Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
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Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
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Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
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Identifier, classer et extraire des documents
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Localiser et retirer le matériel des classeurs
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Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
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Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
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Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Word
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MS PowerPoint
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MS Access
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Windows
Domaine de spécialisation
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Rapports
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Formulaires et dossiers
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Factures
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Contrats
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Correspondance
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Tâches répétitives
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Assis, debout et marcher
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Travail en position assise
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Plier, s'accroupir, s'agenouiller
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Souci du détail
Qualités personnelles
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Capacité d'adaptation
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Raisonnement analytique
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Esprit de collaboration
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Créativité
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Efficacité
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Dynamique
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Axé sur les objectifs
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Assidu
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Intégrité
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Enthousiaste
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Attitude positive
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Proactif
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Capacité d'apprendre rapidement
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Gestion du temps
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Sens de l'organisation
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Fiable
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.