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administrateur/administratrice en bureautique
Appellation affichée sur Jobillico - Offre d'emploi finissants et diplômés en bureautique
Publiée le 06 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur ÉTS - École de technologie supérieure
Renseignements sur l’emploi
<p>VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.</p><p>VOTRE RÔLE</p><p>Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?</p><p>L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.</p><p>En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.</p><p>La promesse que l'on vous fait: acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.</p><br><br><strong>Quel sera votre impact à l'ÉTS?</strong><p>Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.</p><strong>L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaire pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.</strong><br><br><strong>Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :</strong><ul><li><p><strong>Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié.</strong> Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.</p></li><li><p><strong>Rédiger, mettre en page ou corriger des documents.</strong> Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.</p></li><li><p><strong>Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise.</strong> Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.</p></li><li><p><strong>Effectuer la saisie de données informatisées.</strong> Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.</p></li></ul><strong>AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?</strong><p>Scolarité :</p><ul><li><strong>Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique.</strong> Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.</li></ul><p>Expérience :</p><ul><li><strong>Vous détenez un minimum de l'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle</strong>. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.</li></ul><br><br><strong>VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :</strong><ul><li><strong>La suite Office n'a pas de secret pour vous</strong>. Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.</li><li><p>Vous possédez de <strong><em>* bonnes </em>*habiletés relationnelles</strong> et aimez le <strong>travail d'équipe.</strong></p></li><li><p><strong>Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle</strong> vous incitent à donner le meilleur de vous-même. **** Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solut- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14793914
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