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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants - Temps partiel
Publiée le 31 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université de Montréal
Renseignements sur l’emploi
Le département de démographie et des sciences de la population de la Faculté des arts et des sciences. Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l?une des plus grandes facultés de l?Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous? Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu?un sens aiguisé du service à la clientèle.? Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.? Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.? Vous possédez des aptitudes organisationnelles ; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.? Vous avez envie de mettre vos compétences au service d?une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. Vos défis au quotidien? Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement des études de premier cycle;? Gérer l?ensemble des activités de vérification et de saisie d?information dans l?outil de gestion interne du dossier étudiant.? Informe et conseille la clientèle étudiante tout au long des études et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l?admission jusqu?à la diplomation, à tous les cycles.? Offrir à la communauté étudiante un soutien au comptoir d?accueil du département de démographie.? Demeurer à l?affût de l?évolution des politiques, règles et procédures institutionnelles afin de pouvoir les appliquer correctement et d?en faire la promotion auprès de la communauté étudiante. Ce qu?il vous faut pour réussir dans ce rôle? Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent? 2 années d'expérience pertinente? Une connaissance du milieu académique? Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365? Une volonté de rester à l?affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques Notre promesse d'employeur? Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience? Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu?une offre de formation continue? Une organisation du travail en mode hybride. Davantage d'information sur le poste? Poste régulier à temps partiel 21h par semaine? Les horaires?: du mardi au jeudi de 9 h à 17 h? Date d?entrée en fonction : dès que possible? Ce poste a déjà été affiché à l?interne sous l?offre 526154 et est donc présentement en recrutement externe. Nous diffusons celui-ci sur la plateforme interne afin de permettre aux membres déjà employés de l?UdeM d?y déposer leur candidature. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu?avec les candidats dont la candidature est retenue.- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire25,81 $HOUR de l’heure / 21 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-11-18
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #466844
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- Date de modification :