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coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
Appellation affichée sur Jobboom - Adjoint administratif aux opérations
Publiée le 30 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Origin Enquêtes technico-légales
Renseignements sur l’emploi
Soutien administratif - Télétravail partiel - Rôle principalL'adjoint(e) administratif(ve) aux opérations jouera un rôle central dans le soutien administratif des opérations. Il/elle assurera la fluidité des activités quotidiennes, en fournissant un appui complet à l'équipe, tout en veillant à une gestion optimale des ressources matérielles et à des relations de qualité avec la clientèle.Principales fonctions- Transcrire, corriger et effectuer la mise en page des rapports du personnel professionnel, et les transmettre à la clientèle externe, garantissant une communication claire et professionnelle.- Réviser les textes et documents pour assurer un niveau supérieur de qualité grammaticale.- Accueillir les clients à la réception, répondre aux appels téléphoniques et rediriger les demandes vers les ressources appropriées.- Gérer le courrier postal et par messagerie, en s'assurant de la bonne organisation et distribution.- Fournir un soutien administratif aux experts, notamment en ce qui concerne les demandes liées aux pièces à expertiser, et coordonner la logistique associée.- Identifier, enregistrer, entreposer et assurer le suivi des spécimens selon les procédures établies, y compris leur destruction après autorisation ou récupération si nécessaire.- Préparer les laboratoires pour tous les départements, garantissant leur disponibilité et leur bon état pour les travaux d'expertise.- Gérer et maintenir l?inventaire des ressources matérielles, y compris l?achat de fournitures de bureau, d?équipement de travail pour les experts et d?équipement de laboratoire, en veillant à leur entretien régulier.- Optimiser l'utilisation du garage et de l'entrepôt, en appliquant les règles en matière de santé et sécurité au travail (SST).- Effectuer toutes autres tâches connexes visant à soutenir les opérations du bureau. Qualifications requises- Détenir un diplôme d?études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou une formation jugée équivalente;- Détenir trois (3) années d?expérience pertinentes en soutien technique, dont au moins une (1) année en secrétariat;- Atout : connaissance du domaine de l?assurance de dommages- Maîtrise du français oral et écrit;- Anglais fonctionnel oral et écrit;- Maîtrise de la Suite Office.- Posséder certification en conduite de chariot élévateur (Atout).Compétences exigées- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation prononcé.- Grande autonomie, polyvalence et capacité à gérer efficacement les priorités et à respecter de multiples échéanciers.- Minutie et rapidité dans l'exécution des tâches.- Compétences en communication, à la fois verbales et écrites.- Professionnalisme, responsabilité et ponctualité.- Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.- Aptitudes avancées en résolution de problèmes.- Respect des règles en matière de santé et de sécurité au travail.Conditions de travail35 heures par semaine, horaire flexible;Lieu de travail : en présentiel à Montréal (Saint-Laurent);4 semaines de vacances et congé pendant la période des Fêtes;Heures supplémentaires majorées;Bonification à la performance;Programmes d?assurance collective ainsi que d?un RVER avec participation de l?employeur;Vêtements de travail fournis;Programme de bien-être;Événements d?entreprise;Environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et évolutif;Équipement de gym sur place;Stationnement sur place gratuit.- EmplacementSaint-Laurent, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobboom #3318555
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- Date de modification :