coordonnateur/coordonnatrice à l’expédition  et à la réception

Responsabilités

Tâches

• Compiler les commandes et les instructions reçues de la clientèle
• Élaborer des plans spécifiques pour établir des priorités
• Organiser les tâches pour accomplir le travail
• Superviser la logistique opérationnelle de l’organisation
• Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l’organisation
• Modifier le type et la quantité de matériaux nécessaires à la production, à la construction et aux autres projets
• Faire le suivi des ordres de travail et les compléter
• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Surveiller le mouvement des fournitures et du matériel d'un département à un autre
• Remplir les fonctions de commis
• Lire les bleus, les spécifications écrites et les schémas de production
• Rédiger et soumettre des rapports
• Assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, de l'équipement et de la machinerie
• Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement
• Accomplir de petits travaux de nettoyage
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel
• Organiser l'entrepôt et les aires de travail
• Exécuter des tâches générales de bureau
• Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Recruter et embaucher du personnel
• Coordonner les activités avec les sections de l'entrepôt et de la production
• Coordonner le stockage et l'écoulement des fournitures
• Compiler des feuilles de travail et d'instructions
• S'entretenir avec le contremaître de la production pour établir l'horaire des phases de production au meilleur coût et dans les meilleurs délais possibles
• Estimer le type et la quantité de matériaux et de travailleurs nécessaires à la production, à la construction et à d’autres projets
• Surveiller l'avancement de la production
• Rédiger et mettre à jour un rapport sur l'avancement des travaux ou d'autres rapports
• Gestion de projets
• Fournir le service à la clientèle
• Former les employés quant aux tâches et aux politiques
• Prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Effectuer des examens de rendement
• Coordonner, répartir et revoir le travail
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
• Informer les chauffeurs des véhicules des problèmes de circulation et autres situations
• Aider à l'entretien de l'équipement de communication
• Communiquer avec les navires, les avions et autres opérations éloignées
• Répartir le personnel selon les horaires et les feuilles de travail
• Répartir le personnel en fonction des situations d'urgence
• Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail
• Se tenir au courant des envois
• Connaissance des procédures et des règlements relatifs à la répartition transfrontière
• Connaissance du domaine du camionnage et des règlements en la matière
• Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour
• Faire fonctionner de l'équipement radio
• Traiter et transmettre des informations et des instructions pour coordonner les activités des conducteurs de véhicules et des équipes à l’aide d’un équipement de répartition
• Prendre note du kilométrage parcouru, de la consommation de carburant, des réparations et des autres dépenses
• Répondre aux appels urgents des personnes qui se trouvent dans une situation où leur vie est menacée et qui ont besoin d’aide
• Céduler les travaux à effectuer et coordonner les activités des conducteurs et des équipages de véhicules
• Organiser et tenir un inventaire à jour