logisticien-répartiteur/logisticienne-répartitrice

Milieu de travail

• Disposé à déménager

Responsabilités

Tâches

• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Surveiller le mouvement des fournitures et du matériel d'un département à un autre
• Remplir les fonctions de commis
• Lire les bleus, les spécifications écrites et les schémas de production
• Rédiger et soumettre des rapports
• Assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, de l'équipement et de la machinerie
• Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement
• Accomplir de petits travaux de nettoyage
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel
• Organiser l'entrepôt et les aires de travail
• Exécuter des tâches générales de bureau
• Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Recruter et embaucher du personnel
• Coordonner les activités avec les sections de l'entrepôt et de la production
• Coordonner le stockage et l'écoulement des fournitures
• Compiler des feuilles de travail et d'instructions
• S'entretenir avec le contremaître de la production pour établir l'horaire des phases de production au meilleur coût et dans les meilleurs délais possibles
• Estimer le type et la quantité de matériaux et de travailleurs nécessaires à la production, à la construction et à d’autres projets
• Surveiller l'avancement de la production
• Rédiger et mettre à jour un rapport sur l'avancement des travaux ou d'autres rapports
• Gestion de projets
• Fournir le service à la clientèle
• Former les employés quant aux tâches et aux politiques
• Prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Effectuer des examens de rendement
• Coordonner, répartir et revoir le travail
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
• Informer les chauffeurs des véhicules des problèmes de circulation et autres situations
• Aider à l'entretien de l'équipement de communication
• Communiquer avec les navires, les avions et autres opérations éloignées
• Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail
• Se tenir au courant des envois
• Connaissance des procédures et des règlements relatifs à la répartition transfrontière
• Connaissance du domaine du camionnage et des règlements en la matière
• Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour
• Faire fonctionner de l'équipement radio
• Traiter et transmettre des informations et des instructions pour coordonner les activités des conducteurs de véhicules et des équipes à l’aide d’un équipement de répartition
• Prendre note du kilométrage parcouru, de la consommation de carburant, des réparations et des autres dépenses
• Répondre aux appels urgents des personnes qui se trouvent dans une situation où leur vie est menacée et qui ont besoin d’aide
• Céduler les travaux à effectuer et coordonner les activités des conducteurs et des équipages de véhicules
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Établir les horaires et les procédures de travail
• Communiquer avec les clients pour leur transmettre les messages de réveil demandés
• Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation

Fonctions et activités des superviseurs

• 5 à 10 personnes

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Chiffrier électronique
• MS Access
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader
• MS Office

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Manipuler des charges lourdes
• Souci du détail
• Coordination oeil-main
• Heures supplémentaires demandées
• Physiquement exigeant
• Tâches répétitives

Poids manipulé

• Jusqu'à 9 kg (20 lb)

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Précis
• Jugement