Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
5 ans ou plus
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
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Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
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Déléguer le travail au personnel de soutien
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Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
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Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
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Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
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Effectuer de l'entré de données
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Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
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Résoudre des situations de conflits
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Mettre en service des systèmes et des composants
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Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
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Coordonner les services administratifs
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Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
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Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
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Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
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Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
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Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
Fonctions et activités des superviseurs
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Courrier électronique
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Logiciel de comptabilité
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MS Excel
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MS Office
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MS Outlook
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MS Word
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Logiciel de gestion de projets
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Logiciel de base de données
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Base de données
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Logiciel d'édition de bureau
Domaine d'expérience de travail
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Coordination de projet
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Commercialisation
Domaine de spécialisation
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Gestion de projets
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Comptabilité
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
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Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Capacité à travailler de façon indépendante
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Souci du détail
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Volume de travail élevé
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Volume de cas élevé
Qualités personnelles
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Sens de l'organisation
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
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Gestion du temps
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Esprit d'équipe
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Esprit d'initiative
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Précis
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Jugement
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Valeurs et éthique
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Créativité
Avantages sociaux
Avantages santé
Avantages financiers
Autres avantages
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Stationnement gratuit disponible
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Transport en commun subventionné
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.