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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Côté Personnel
Renseignements sur l’emploi
<p><span>Tu cherches un rôle polyvalent où tes compétences en administration, gestion des opérations et service à la clientèle seront mises à profit ?<br><br>Nous recherchons un Adjoint administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur manufacturier à La Pocatière. Sous la direction générale et en étroite collaboration avec l?équipe des opérations, tu seras un pilier dans la gestion administrative et logistique de l?entreprise.</span></p><p><strong><span>Ce qu?on t?offre :</span></strong></p><ul><li><span>Un environnement de travail stimulant au sein d?une équipe engagée;</span></li><li><span>Une grande variété de responsabilités pour enrichir tes compétences;</span></li><li><span>Un salaire compétitif selon ton expérience;</span></li><li><span>Des possibilités de développement professionnel;</span></li><li><span>Un horaire flexible adapté à ton équilibre travail-vie personnelle.</span></li></ul><p><strong><span>En tant qu?Adjoint administratif, ton rôle sera :</span></strong></p><ul><li><span>Saisir les données comptables et les payables dans le logiciel (Acomba), et assurer la compilation des feuilles de temps;</span></li><li><span>Assister la direction dans la production de documents, la préparation des dossiers et la gestion administrative quotidienne;</span></li><li><span>Gérer et classer les dossiers tout en veillant à leur accessibilité, et appliquer les politiques administratives définies par la direction;</span></li><li><span>Planifier et coordonner la logistique d?expédition : demandes de soumission, préparation des documents d?expédition (certificats d'origine, factures douanières, etc.), et gestion des envois;</span></li><li><span>Participer aux activités liées à l'inventaire, incluant l?ouverture et la fermeture de bons de travail;</span></li><li><span>Mettre à jour le manuel qualité et les procédures ISO, ainsi que préparer les dossiers pour les audits;</span></li><li><span>Administrer le courrier et coordonner la circulation des documents pour l?ensemble du personnel;</span></li><li><span>Soutenir la direction dans diverses activités de ventes et marketing.</span></li></ul><p><strong><span>Ton profil :</span></strong></p><ul><li><span>Diplôme en secrétariat ou comptabilité avec un minimum de 3 ans d?expérience dans un milieu manufacturier un atout;</span></li><li><span>Excellente aptitude à gérer les priorités et à planifier les tâches;</span></li><li><span>Capacité à produire des rapports, des correspondances et à suivre des dossiers efficacement;</span></li><li><span>Connaissance d?Acomba et des outils collaboratifs de gestion;</span></li><li><span>La maîtrise de l'anglais est un atout;</span></li><li><span>Orienté service client, esprit d?équipe, rigueur, discrétion et capacité d?adaptation aux changements.<br><br></span></li></ul><p>#administration <br>#adjointadministratif <br>#manufacturier</p>- EmplacementLa Pocatière, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14712353
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- Date de modification :