adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur CareerBeacon -
ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF, Vice-décanat, Faculté des sciences de l'éducation
Publiée le
27 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Université de Moncton
Renseignements sur l’emploi
La personne affectée à ce poste assiste la vice-doyenne ou le vice-doyen dans la gestion des activités académiques de la Faculté des sciences de l'éducation. Plus spécifiquement, la personne est responsable d'effectuer les tâches suivantes :RESPONSABILITÉS :· Conseiller les personnes étudiantes en validant leur cheminement académique (ex. choix de cours, feuille de route, conditions de maintien, règlements linguistiques particuliers);· Assumer des responsabilités administratives se rapportant à la gestion des dossiers académiques (ex. demandes d'admission, inscriptions aux cours, réadmissions, exemptions et équivalences de cours) ;· Préparer la gestion finale des dossiers académiques (1er, 2e et 3e cycles) en vue de l'attestation des études ;· Assister la vice-doyenne ou le vice-doyen lors du calcul des rendements académiques de fins de semestres ;· Prépare et gère l'horaire des cours et valide l'horaire des examens ;· Agir comme personne liaison avec les facultés partenaires, les campus, la Formation continue et le Bureau de la certification des maitres ;· Répondre aux demandes de renseignements sur les programmes en éducation (ex. durée des études, conditions d'admission, droits de scolarité) ;· Participer à la planification du budget de la faculté en vue de l'élaboration des charges professorales et de l'offre des cours ;· Coordonner les activités liées à la rentrée universitaire, aux journées « Portes ouvertes » et à la formule « Étudiant d'un jour » ;· Mettre à jour le guide d'accompagnement aux études en éducation ;· Réviser les documents afférents aux modifications de programmes ;· Assister dans divers projets, activités et siège à des comités au besoin ;· Compiler diverses statistiques et recueillir les renseignements pour des rapports ou projets ;· Maintenir un système de classement des dossiers académiques.EXIGENCES :· Diplôme d'études postsecondaire dans le domaine de la gestion de bureau. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.· Habileté à juger adéquatement une situation et atteindre les objectifs ;· Démontrer un esprit d'initiative, de jugement, de discrétion et sens de l'organisation ;· Faire preuve de tact, diplomatie et posséder de l'entregent ;· Entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;· Être capable de travailler avec une grande autonomie et en équipe, en étant fiable dans l'exécution de ses responsabilités ;· Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits ;· Avoir une bonne connaissance des logiciels Socrate, Perceptive content, Excel, Outlook, Maniweb, Word ;· Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit.TAUX ANNUEL : De 57 563 $ à 67 421$ DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possibleDATE DE FERMETURE : Le 6 octobre 2024POSTE À TEMPS PLEIN : À raison de 35hrs/semainePOSTE RÉGULIER: À durée indéterminéeLes personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
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EmplacementMoncton, NB
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire57 563 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
CareerBeacon
#2114837
Publiée jusqu’au
2024-10-06
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