adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif
Publiée le
01 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Thomson Tremblay inc.
Renseignements sur l’emploi
<span>Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.</span><br><span>Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.</span><br><span>Salaire compétitif et horaire de travail flexible.</span><br><br><span>DIRECTION GÉNÉRALE</span><br><span>? Assurer un support administratif à la direction générale</span><br><span>? Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie</span><br><span>? Cordonner les rencontres du conseil d?administration et autres rencontres inter</span><br><span>? Rédiger les procès-verbaux des réunions</span><br><span>? Rédiger des lettres, notes et documents demandés</span><br><span>? Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction</span><br><span>générale, à l?occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le</span><br><span>conseil d?administration</span><br><span>? Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d?année, les</span><br><span>fins de trimestre et au besoin.</span><br><br><span>LOCATION COMMERCIALE:</span><br><span>? Établir et maintenir un système de classement efficace</span><br><span>? Mettre à jour le site web</span><br><span>? Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale</span><br><span>? Assurer un support administratif à la direction générale</span><br><span>? Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie</span><br><span>? Cordonner les rencontres du conseil d?administration et autres rencontres inter</span><br><span>? Rédiger les procès-verbaux des réunions</span><br><span>? Rédiger des lettres, notes et documents demandés</span><br><span>? Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction</span><br><span>générale, à l?occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le</span><br><span>conseil d?administration</span><br><span>? Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d?année, les</span><br><span>fins de trimestre et au besoin</span><br><span>? Établir et maintenir un système de classement efficace</span><br><span>? Mettre à jour le site web</span><br><span>? Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale</span><br><br><span>LOCATION RÉSIDENTIELLE (AU BESOIN)</span><br><span>? Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats</span><br><span>ou sur des dossiers litigieux traités à l?interne</span><br><span>? Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL</span><br><span>- Tribunal administratif du logement: litiges, non-paiement de loyer ou autre</span><br><span>? Suivre les baux résidentiels lors d?absences de la secrétaire/réceptionniste</span><br><br><span>COMPTABILITÉ (AU BESOIN)</span><br><span>? Support administratif pour aider le département lorsque requis</span><br><span>? Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa?)</span><br><span>? Analyses de certains comptes du bilan</span><br><br><span>RÉCEPTION</span><br><span>? Remplacement à la réception lors d?absences de la secrétaire/réceptionniste et toutes autres</span><br><span>tâches connexes.</span> <br> <span>-Faire preuve d?autonomie, d?initiative, de jugement et de discrétion</span><br><span>-Excellentes habiletés de communication à l?oral et à l?écrit en français</span><br><span>-Bonne connaissance de l?anglais parlé et écrit</span><br><span>-Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction</span><br><span>-Structuré, organisé et avoir un sens des priorités</span><br><span>-Esprit d?équipe et compétences interpersonnelles</span><br><span>-Expérience de 5 ans à un poste similaire </span><br><span>-Etre à l'aise a
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire50 000 $ à 60 000 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14594450
Publiée jusqu’au
2024-10-30
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