agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur CareerBeacon -
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Publiée le
27 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
Renseignements sur l’emploi
Concours interne et externe : no 24-6775-083Poste terme à temps pleinLieu de travail : Campus de Campbellton, Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB), Campus de Campbellton est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif.DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la gestionnaire du bureau de l'admission, les tâches principales consisteront entre autres à :Effectuer des suivis auprès des candidats afin de s'assurer qu'ils ont tous les documents nécessaires afin d'être admissible au CCNB;Faire la mise à jour des dossiers des candidats;Mettre à jour les informations dans le Système de gestion de l'information étudiante (SGIE) pour tous les candidats du CCNB (formulaires de demande d'admission, changement de choix, relevé de notes, documents, etc.);Vérifier les transactions financières et apporter des corrections;Collaborer et participer au processus d'admission et d'inscription;S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure;Assurer un service d'accueil et de répartition d'appels;Entrer des données dans le système informatique de la gestion des données étudiantes;Créer, modifier, mettre à jour divers documents;Recueillir et compiler les statistiques;Entrer et extraire des données informatiques;Traiter le courrier entrant et sortant;Gérer un grand volume de courriels sur une base continue;Contribuer et partager des informations pertinentes avec les campus, tel que le Service aux étudiants, finances, agents de recrutement, conseiller en orientation, etc.EXIGENCES : Diplôme d'études secondaires, avoir un diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexeOUun certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaineOUun diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.Autres compétences importantes : Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle, et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais parlé et écrit de même que la facilité à utiliser la suite Microsoft Office et autres outils de bureautique sont également requises. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve d
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EmplacementCampbellton, NB
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
CareerBeacon
#MB2409264635
Publiée jusqu’au
2024-10-11
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