agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico -
Agente ou agent de soutien administratif, classe I
Publiée le
19 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de la Gaspésie et des Îles
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Votre rôle parmi nous</strong></p><p>Le rôle principal et habituel de la personne qui occupe cet emploi consiste à accomplir des tâches de nature administrative pour le secrétariat du campus de Carleton-sur-Mer. L?employé(e) travaillera sous la supervision de la direction du campus.</p><p><strong>Ce que nous recherchons</strong></p><ul><li><strong>Une personne impliquée</strong> qui accueille, informe et oriente les gens à l'intérieur du Collège.</li></ul><ul><li><strong>Une personne minutieuse </strong>qui voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certaines opérations comptables simples, comme la facturation ou l?encaissement. Elle peut aussi effectuer certains achats de valeur peu élevée.</li></ul><ul><li><strong>Une personne structurée</strong> qui peut réaliser des tâches liées à la dotation du personnel du Collège et accomplir divers travaux relatifs à l?application des conditions d?emploi du personnel de son unité administrative ou du Collège.</li></ul><ul><li><strong>Une personne habile</strong> avec les nouvelles technologies de l?information qui feront partie intégrante de son quotidien.<strong> </strong></li></ul><ul><li><strong>Une personne rigoureuse </strong>qui cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.</li></ul><ul><li><strong>Une personne organisée</strong> qui transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l?inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.</li></ul><p><em><strong>Quelques attributions particulières</strong></em></p><ul><li>Accueil et secrétariat général;</li><li>Secrétariat pédagogique;</li><li>Organisation de rencontres de services (convocation, organisation et rédaction de comptes rendus);</li><li>Soutien à la direction pour l?organisation de diverses activités;</li><li>Surveillance de tests d?embauche.</li></ul> <br> <p><strong>Ce que vous devez posséder</strong></p><ul><li>Un diplo?me d?e?tudes professionnelles (DEP) avec une option approprie?e ou un diplo?me d?e?tudes secondaires (DES) ou un diplo?me ou une attestation d'e?tudes dont l'e?quivalence est reconnue par l'autorite? compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;</li><li>Une excellente mai?trise de la langue franc?aise parle?e et e?crite;</li><li>D'excellentes aptitudes interpersonnelles;</li><li>Une année d'expérience au service à la clientèle;</li><li>La connaissance des logiciels de la suite Office;</li><li>De l?autonomie;</li><li>Minutie et rigueur.</li></ul><p><strong>Une liste </strong>de conditions de travail avantageuses<br><strong>Un lieu de travail </strong>naturellement inspirant : campus de Carleton-sur-Mer</p><p><strong>Tests :</strong> Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez sous l'onglet « Carrières » des suggestions de préparation aux tests de français. D?autres tests peuvent être exigés.</p><p><strong>Programme</strong> <strong>d'accès</strong> <strong>à</strong> <strong>l'égalité</strong> <strong>en</strong> <strong>emploi</strong> <strong>:</strong> Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d?accès à l?égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. <br><br>Vous souhaitez être notre prochain(e) agent(e) de soutien administratif, classe I? Consultez l?offre et déposez votre candidature ici : https://cegepgim.ca/offres-emploi/agente-de-soutien-administratif-classe-i-11/</p>
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EmplacementCarleton, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $ à 27,24 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14531757
Publiée jusqu’au
2024-10-18
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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