agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Québec emploi -
Agente ou Agent de soutien administratif - Classe I
Publiée le
09 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue
Renseignements sur l’emploi
Principales fonctionsCette personne accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies reliées aux travaux de secrétariat pour le Service des Affaires Étudiantes et des communications.? Assurer le suivi des communications sur les différents réseaux sociaux utilisés par l'institution pour la promotion de la communauté collégiale ;? Effectuer des publications et mises à jour sur le site web du Cégep et la plateforme de communication interne HubInfo ;? Effectuer la rédaction et la mise en page des communications sur les différentes plateformes utilisées par l'institution ;? Effectuer des montages graphiques simples, notamment à l'aide de l'outil Canva ;? Tenir à jour l'agenda des membres de l'équipe des communications ;? Organiser les activités liées aux rencontres internes et externes de l'équipe ;? Rédiger des comptes-rendus de réunion et assurer le suivi ;? Assurer un soutien administratif dans certains dossiers spécifiques au Service des communications ;? Rédiger et effectuer le suivi des demandes d'achat de l'équipe ainsi que les demandes de paiement ;? Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.QualificationsDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.Exigences particulières :? Démontrer flexibilité, curiosité et capacité d'adaptation face aux nouvelles technologies ;? Posséder une bonne connaissance dans l'utilisation promotionnelle des réseaux sociaux ;? Être à l'aise de travailler avec des échéanciers serrés ;? Avoir le souci de la qualité des documents préparés ;? Être disponible afin d'assister occasionnellement aux activités de soirée et de fin de semaine ;? Excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances).
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EmplacementRouyn-Noranda, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $WEEKLY par semaine / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-30
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#459844
Publiée jusqu’au
2024-09-21
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