technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico -
Technicienne ou technicien en administration
Publiée le
05 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts
Renseignements sur l’emploi
<p><span><strong>Ministère des Ressources naturelles et des Forêts :</strong> La Direction régionale de la Côte-Nord souhaite pourvoir <strong>un emploi régulier </strong>à Baie-Comeau au 625, boulevard Laflèche.</span></p><p><span>Toutefois, la personne candidate retenue pourra avoir son port d?attache à l?un des bureaux suivants :</span></p><ul><li><span>Les Escoumins au 8 rue des Pilotes</span></li></ul><p><span>OU</span></p><ul><li><span>Sept-Îles au 456, avenue Arnaud</span></li></ul><p></p><ul><li><span><strong>Télétravail : </strong>En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel</span></li><li><span><strong>Horaire de travail : </strong>35 heures par semaine</span></li><li><span><strong>Date d?entrée en fonction : </strong>dès que possible</span></li></ul><br><br><p><span><strong>Principales responsabilités</strong></span></p><ul><li><span>Sous l?autorité de la directrice régionale (DR), la personne titulaire de l?emploi effectue divers travaux techniques en matière de gestion administrative dans les domaines des ressources informationnelles et dans la gestion courante de la direction régionale, et ce, afin d?assurer les services fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Elle assure l?analyse et les suivis des requêtes, des mandats et des différentes demandes reçus du Bureau du sous-ministre associé (BSMA) ou de la Direction générale de la gestion du territoire public (DGTP).</span></li><li><span>La personne titulaire coordonne la gestion documentaire de sa direction, met en ?uvre les pratiques établies et effectue une assurance-qualité. Elle est responsable de la logistique pour les activités et le déplacement de l?ensemble du personnel de l?unité administrative.</span></li><li><span>Elle effectue les réservations d?hébergement pour l?ensemble des déplacements de tous les membres de la direction.</span></li><li><span>La personne titulaire assure une gestion rigoureuse des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction, de l?agenda de la directrice, et ce, afin d?assurer le suivi des dossiers urgents et répartir les demandes présentées à la directrice et au personnel de la direction.</span></li><li><span>Elle produit différents documents pour la directrice et le personnel de la direction et offre un soutien au niveau du français. Elle développe les outils techniques et électroniques utiles au bon traitement des demandes, tels que des gabarits, des formulaires, des tableaux croisés dynamiques, etc.</span></li></ul><br><br><strong>Profil recherché</strong><p><span>La personne recherchée est dynamique, rigoureuse et autonome dans la gestion de ses mandats. Elle a un grand sens des responsabilités et de l?initiative. Elle possède de bonnes capacités de rédaction, d?analyse et de synthèse ainsi qu?une excellente habileté à communiquer tant à l?oral qu?à l?écrit. La personne recherchée a de la facilité à travailler en équipe et peut mener plusieurs mandats en parallèle.<br><br></span></p><p><span><strong>Exigences de l?emploi</strong></span></p><ul><li><span>Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en administration, en bureautique ou tout autre diplôme d?études collégiales techniques pertinent aux attributions de l?emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.</span></li></ul><p><span>La candidature d?une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l?obtention du diplôme requis pourrait être considérée.</span></p><p><span>La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d?une personne qui détient un diplôme d?études collégiales non pertinent combiné à une année d?études postsecondaires pertinente peut également être considérée.</span></p><p><span>Pour être
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EmplacementBaie-Comeau, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire41 055 $ à 57 638 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14447039
Publiée jusqu’au
2024-10-04
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