adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
18 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
9454-4095 QUEBEC INC.
Renseignements sur l’emploi
Adjoint administrative et à la gestion de la garderie -AylmerAdministration: travailler en étroite collaboration avec la directrice pour- Assurer le bon fonctionnement de l?installation- Appliquer et respecter les politiques et procédures en liens aux exigences du Ministère- Planifier les visites de parents, inscrire les enfants et orienter les parents- Participer au processus d?embauche- Développer une connaissance élevée de tous les règlements, politiques et procédures contenues dans le guide des parents, guide des employés, et tout autre document régissant les politiques et procédures du Ministère- Assurer une saine gestion de la communication et un suivi du service à la clientèle- Maintenir à jour les dossiers des enfants (électronique et papier)- Gérer la liste d?attente, et s?assurer que l?installation est toujours au maximum de sa capacité- Gérer les rencontres de parents, activités spéciales et sorties pédagogiques- Obtenir des soumissions, faire la commande de fourniture et d?équipement, en accord les directives de la directrice- Faire les réservations pour les excursions/sorties et pour le transport, lorsque nécessairePersonnel- S?assurer du recrutement, les entrevues et l?embauche des nouveaux employés et stagiaires- Établir les horaires du personnel et s?assurer que les ratios de personnel/enfants sont respectés- Assurer que le personnel ait le temps alloué à leur horaire hebdomadaire pour la programmation- Orienter les nouveaux membres du personnel en suivant les étapes décrites dans la procédure d?orientation- Participer à la planification des réunions du personnel- Assurer les rôles des autres membres du personnel ou de leur remplacement en cas d?urgence;- Promouvoir une attitude professionnelle et flexible au sein du personnel et encourager le travail d?équipe- Travailler en collaboration avec la directrice pour offrir un environnement adéquat de travail pour tousLes locaux :- S?assurer que l'installation est sécuritaire, bien entretenue et respecte toutes les normes applicables et les besoins- S'efforcer d'assurer la sécurité et la propreté des locaux en tout tempsConfidentialité de l?information de l?entreprise- Démontrer en tout temps un bon jugement et ne partager que les informations appropriées aux parents, membres du personnel ou autres- S?assurer en tout temps de la confidentialité de l?information sensible de l?entreprise qui doit demeurer strictement confidentielle
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EmplacementGatineau, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-02
- postes vacants
2 postes vacants
- Source
Québec emploi
#456608
Publiée jusqu’au
2024-09-30
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