Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
Responsabilités
Tâches
-
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
-
Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
-
Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
-
Superviser d'autres travailleurs
-
Former le personnel
-
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
-
Fixer et confirmer des rendez-vous
-
Gérer des contrats
-
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
-
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
-
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
-
Conseiller la haute gestion
-
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
-
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
-
Entretenir et gérer des bases de données numérales
-
Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Google Docs
-
MS Excel
-
MS Outlook
-
MS PowerPoint
-
MS Windows
-
MS Word
-
Adobe Photoshop
-
Logiciel de base de données
-
Technologie de l'information
-
Média sociaux
-
Logiciel de comptabilité
-
MS Access
-
MS Office
-
Simple Comptable
-
Adobe Acrobat Reader
-
Google Drive
-
LinkedIn
-
Courrier électronique
Terminologie technique
-
Juridique
-
Financière
-
Entreprise
Domaine d'expérience de travail
-
Achat, acquisition et contrats
-
Immigration
Domaine de spécialisation
-
Rapports et dossiers
-
Contrats
-
Factures
-
Tableaux, graphiques et diagrammes
-
Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
-
Vérification de casier judiciaire
-
Vérification de crédit
Information de transport et de voyage
-
Possède un moyen de transport
-
Disposé à voyager à l'occasion
-
Disposé à voyager régulièrement
-
Permis de conduire valide
-
Frais de déplacements non payés par l'employeur
-
Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
-
Capacité à travailler de façon indépendante
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Délais serrés
-
Souci du détail
-
Volume de travail élevé
-
Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Flexibilité
-
Sens de l'organisation
-
Esprit d'équipe
-
Précis
-
Attitude axée sur le client
-
Fiable
-
Gestion du temps
-
Capacité d'adaptation
-
Sens des responsabilités
-
Capacité d'apprendre rapidement
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.