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commis aux dossiers

Publiée le 12 juillet 2024 par Renseignements sur l’employeur Jack R. Bowerman, CPA - Professional Corporation

Renseignements sur l’emploi

  • EmplacementNepean, ON
  • Renseignements sur le lieu de travail Sur place
  • Salaire18,00 à 30,00 de l’heure (À négocier) / 37.5 à 44 heures par semaine
  • Conditions d’emploi PermanentTemps plein
  • Jour
  • Commence dès que possible
  • Avantages sociaux : Avantages financiers, Autres avantages
  • postes vacants 1 poste vacant
  • Source Guichet-Emplois #2996977

Aperçu

Langues

Anglais

Éducation

  • Baccalauréat
  • ou expérience équivalente

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Environnement de milieu de travail

  • Entreprise

Milieu de travail

  • Bureau
  • Bureau général
  • Cabinet comptable

Responsabilités

Tâches

  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Localiser et retirer le matériel des classeurs
  • Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • MS Office
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Agenda électronique
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • MS Excel
  • MS Windows

Terminologie technique

  • Juridique
  • Financière

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

  • Balayeur optique

Domaine d'expérience de travail

  • Rapports et dossiers

Domaine de spécialisation

  • États financiers
  • Factures
  • Correspondance
  • Expédition et réception

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

  • Possède un véhicule
  • Permis de conduire valide
  • Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Assis, debout et marcher
  • Plier, s'accroupir, s'agenouiller
  • Manipuler des charges lourdes
  • Souci du détail
  • Physiquement exigeant

Qualités personnelles

  • Efficacité
  • Dynamique
  • Assidu
  • Intégrité
  • Enthousiaste
  • Attitude positive
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Sens des responsabilités
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages sociaux

Avantages financiers

  • Kilométrage payé

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Publiée jusqu’au

2024-11-09

Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.

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Jack R. Bowerman, CPA - Professional Corporation

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Infos sur le marché du travail

commis aux dossiers CNP 14100 Région d'Ottawa
Salaire médian Aide -
22,50 $/heure

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