adjoint/adjointe de direction
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint adjointe de direction
Publiée le
11 juillet 2024
par
Renseignements sur l’employeur
12320932 CANADA INC. Innovaction Éco
Renseignements sur l’emploi
L'Adjoint(e) à la Direction assure le soutien administratif et organisationnel de la direction du centre de formation professionnelle, facilitant les opérations quotidiennes et la communication interne.Responsabilités : Support Administratif : Rédaction, révision et relecture de documents. Gestion du courrier et distribution des documents reçus. Gestion des Communications : Réponse aux appels téléphoniques et courriels. Coordination des informations internes et externes. Organisation des Réunions et des Rendez-vous : Planification et confirmation des rendez-vous et réunions. Rédaction des procès-verbaux. Accueil des Visiteurs : Accueil et orientation des visiteurs. Gestion des Fournitures : Commande et gestion des fournitures de bureau. Organisation des Voyages : Planification des voyages et des réservations. Coordination des Événements : Planification et coordination des événements et formations. Gestion des Bases de Données : Mise à jour des informations des étudiants et des formateurs. Suivi Financier : Suivi des paiements et des transactions financières. Préparation des budgets. Soutien à la Direction : Support administratif au personnel éducatif. Gestion des inscriptions et des dossiers des étudiants. Gestion des calendriers des salles et équipements. Recherche et Projets : Recherche pour projets et initiatives. Respect des politiques et procédures administratives.
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire19,00 $HOUR de l’heure / 36 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-11-01
- postes vacants
2 postes vacants
- Source
Québec emploi
#452134
Publiée jusqu’au
2024-08-17
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