adjoint/adjointe de direction
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint adjointe de direction
Publiée le
11 juillet 2024
par
Renseignements sur l’employeur
FORMATION LEAN EXPERT INC.
Renseignements sur l’emploi
Adjoint(e) à la DirectionL?adjoint(e) à la direction exécute des tâches administratives et de secrétariat complexes et confidentielles, exigeant une excellente connaissance des procédures. Elle doit travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve de flexibilité et de disponibilité.Fonctions principales? Préparer les factures aux clients? Saisir et préparer les virements aux fournisseurs? Faire le suivi des recevables? Effectuer la conciliation bancaire et les écritures de journal dans Zoho Books (8 heures pour trois compagnies)? Préparer et payer les rapports de TPS/TVQ et les retenues à la source? Gérer les paies et les relevés d?emploi? Gérer les immeubles à revenus? Organiser les évènements RH? Répondre au téléphone et filtrer les appels? Préparer les offres de services pour les clients? Effectuer les dépôts? Collecter les loyers le premier du mois? Gérer les assurances collectives? Rédiger les crédits d?impôt (loi du 1%)? Magasiner les assurances (au besoin)? Gérer la fin d'année financière? Conduire les entrevues téléphoniques et en personne pour trouver les prochains chargés de projet (15 minutes/entrevue)? Afficher les postes vacants? Gérer le budget? Gérer les comptes de dépenses? Mettre à jour le CRM? Appeler les fournisseurs? Établir des listes de cold call? Effectuer des achats? Gérer les articles promotionnels? Mettre à jour le budget? Assurer l?intégration et la formation interne des nouveaux employésExigences? Diplôme d?études secondaire ou collégial? Bonne maîtrise du français? Être digne de confiance, fiable et responsable? Avoir un sens aigu de l?organisation? Être capable de gérer des tâches multiples
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EmplacementThetford Mines, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,00 $HOUR de l’heure / 30 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps partiel puis plein temps
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-01
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#452106
Publiée jusqu’au
2024-08-21
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