adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
10 juillet 2024
par
Renseignements sur l’employeur
PLOMBERIE G. ET D. GAUTHIER INC
Renseignements sur l’emploi
Plomberie G. et D. Gauthier Inc. est présentement à la recherche d?un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour effectuer plusieurs tâches en secrétariat, en comptabilité et apporter de l'aide administrative aux gestionnaires de projets de construction. C'est un nouveau poste qui pourrait être évolutif les premières années. Poste de 24-32 heures/semaineSous la direction du contrôleur administratif, la personne aura à:? Faire le tri et le classement des factures fournisseurs dans Outlook;? Effectuer la gestion des comptes fournisseurs et préparer les paiements;? Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organisations;? Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;? Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;? Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;? Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;? Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;? Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;? Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;? Apporter un appui administratif à chaque département et tous autres tâches connexesProfil recherché? Posséder un DEP en comptabilité ou en secrétariat.? Expérience minimale de 1 ans en tenue de livre.? Aime travailler en équipe? Connaissance d?au moins un des logiciels comptables populaires (Acomba, Avantage, ?)? Bon français, tant à l?oral qu?à l?écrit? Excellent sens de l'organisation et des priorités? Capacité à s?adapter à un environnement en constante évolution? Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (excel, word, etc)? Autonome et professionnel(le)Conditions? Culture d?entreprise jeune et dynamique ? Poste permanent? Assurances collectives avantageuses? Salaire compétitif? Opportunité unique de contribuer à la croissance des entreprises
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EmplacementMatane, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 24 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps partiel puis plein temps
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-08-12
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#451921
Publiée jusqu’au
2024-08-23
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