agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Agent d'orientation aux services bénévoles
Publiée le
03 juillet 2024
par
Renseignements sur l’employeur
CENTRE D'ACTION BENEVOLE DES SEIGNEURIES INC
Renseignements sur l’emploi
Sommaire de la fonctionSous la supervision de la directrice du bénévolat, l?agent.e d?orientation aux services bénévoles a pour mandat d?assurer la réception et la réponse aux demandes de services par la recherche d?une personne bénévole ou par la référence à un service approprié ou auprès d?une ressource du milieu.Tâches et responsabilités ? Voir à l?accueil des visiteurs et à les diriger au bon endroit.? Participer au traitement des nouvelles demandes de service du secteur bénévolat ou les orienter vers les ressources appropriées. ? Effectuer le jumelage entre les demandes de services et les bénévoles.? Commander la popote roulante auprès des traiteurs et fournir les routes aux bénévoles.? Participer à l?accueil des nouveaux bénévoles.? Voir à ce que les dossiers des bénévoles et des bénéficiaires soient à jour.? Sortir les données servant à établir les statistiques du secteur bénévolat.? Effectuer le calcul des compensations pour le kilométrage des bénévoles et les coûts à facturer aux organismes payeurs. ? Se tenir au courant des ressources alternatives et professionnelles disponibles dans le milieu dans le but d?être apte à faire des références au besoin.? Participer aux activités ponctuelles telles la Semaine de l?action bénévole et autres. ? Accomplir toutes autres tâches compatibles à sa fonction et si requises par la direction.Qualifications professionnelles? Détenir minimalement un DEP en secrétariat ou bureautique.? Expérience en service à la clientèle et en logistique. ? Maîtrise des logiciels de Microsoft Office 365, incluant Outlook et Team.? Excellente maîtrise du français parlé et écrit.? Connaissance du milieu communautaire et des ressources du milieu.? Démontrer ses aptitudes dans un test de compétences.Profil des compétences? Capacité à gérer les priorités? Empathie, tact, politesse ? Facilité de communication et de compréhension? Discrétion et confidentialité? Capacité à travailler en équipe? Sens de l?organisation
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EmplacementRivière-du-Loup, QC
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Salaire21,45 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-08-08
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#450821
Publiée jusqu’au
2024-08-02
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