Découvrez des emplois
Recherche d’emploi
secrétaire d'école
Publiée le 13 juin 2024 par Renseignements sur l’employeur CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA
Renseignements sur l’emploi
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l?école se conforme aux diverses obligations administratives à l?égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l?école; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s?y conformer et, au besoin, d?en informer les personnes concernées. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l?absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés. Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l?école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement. Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l?inscription et le classement des élèves, l?assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l?effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires. Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l?école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d?urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d?élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis. Elle rédige, à partir d?indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l?élaboration du système de classement; elle archive les documents de l?école selon la politique en vigueur. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l?exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.- EmplacementRouyn-Noranda, QC
- Salaire22,81 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-07-25
- postes vacants 2 postes vacants
- Source Québec emploi #447925
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
- Date de modification :