Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
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Planifier et organiser les opérations quotidiennes
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Mettre sur pied des méthodes administratives
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Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
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Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Effectuer des tâches générales de comptabilité
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Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
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Envoyer et recevoir les messages
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Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
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Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
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Localiser et retirer le matériel des classeurs
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Identifier, classer et extraire des documents
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Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
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Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
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Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Word
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Adobe Photoshop
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Logiciel de base de données
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
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Permis de conduire valide
Conditions de travail et capacités physiques
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Délais serrés
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Tâches répétitives
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Travailler en quasi-autonomie
Posséder outils et équipement
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Matériel et fournitures de bureau
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Ordinateur
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Imprimante
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Accès à Internet
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.