Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
- Études du droit (général)
- Études préjuridiques
- Assistant juridique/parajuridique
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
Milieu de travail
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Droit en général
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Les paliers de gouvernement fédéral, provincial et municipal
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Agence ou gouvernement fédéral
Responsabilités
Tâches
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Coordonner le flux de renseignements
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Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
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Fixer et confirmer des rendez-vous
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Former le personnel
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Tenir à jour un système de classement
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Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
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Mettre sur pied des méthodes administratives
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Préparer les états et les rapports financiers
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Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
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Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
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Étudier et documenter les exigences concernant les données, leurs politiques de collecte et d'administration et leurs règles d'accès
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Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
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Effectuer des tâches de bureau, telles que l’archivage manuel et électronique et l’enregistrement des paiements reçus
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Microsoft Publisher
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MS Word
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MS Office
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Courrier électronique
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MS Access
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MS Excel
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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MS Windows
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Adobe Acrobat Reader
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Google Drive
Expérience des tribunaux
Domaine d'expérience de travail
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Tableaux, graphiques et diagrammes
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Correspondance
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États financiers
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Factures
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Manuscrits, publications ou thèses
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Rapports et dossiers
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Statistiques
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Gestion
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Immigration
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Cote de sécurité de base
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Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Souci du détail
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Volume de cas élevé
Qualités personnelles
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Sens des responsabilités
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Sens de l'organisation
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Fiable
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Esprit d'équipe
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.