Description de tâches Adjoint spécial/adjointe spéciale dans la Région de Saskatoon–Biggar

Voyez à quoi ressemble le travail d’adjoint spécial/adjointe spéciale au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Adjoints/adjointes de direction (CNP 12100).

Adjoints/adjointes de direction

Description

Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives ainsi que les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour des députés, des ministres, des sous-ministres, des dirigeants et des cadres supérieurs, des comités et des conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public, de même que pour des corporations et des associations.

Durée de la semaine de travail

Les Adjoints/adjointes de direction travaillent généralement entre 35 à 40 heures par semaine.
Entre 35 à 40 heures

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Adjoints/adjointes de direction doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

  • établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour des dirigeants, des comités et des conseils d'administration;
  • analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
  • préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et des conseils d'administration;
  • rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;
  • assurer la liaison avec les cadres supérieurs de ministères ou d'entreprises, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.

Exigences physiques Aide - Exigences physiques

  • Être assis
  • Manipuler manuellement du matériel
  • Faire des gestes répétitifs

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Adjoints/adjointes de direction travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

  • Association professionnelle
  • Sociétés
  • Gouvernements

Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail

  • Travailler à l’intérieur dans un environnement contrôlé

Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres

  • Assez proche (par exemple, partager un bureau)

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 12100), ainsi qu’une liste de professions similaires :

  • adjoint/adjointe de direction
  • adjoint législatif/adjointe législative
  • greffier/greffière de comité
  • secrétaire de direction

Professions similaires Aide - Professions similaires

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions

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